Ocorrências que contribuem para o atraso e dicas para reverter: Sabemos que cada caso é um caso. Os motivos podem ser vários, mas existem algumas causas comuns entre empresas contábeis para que os atrasos ocorram:
1- Atrasos dos clientes ao enviar os documentos: Muitos clientes são muito relapsos e sossegados em enviar os documentos em seus prazos corretos e isso, consequentemente, atrasa o trabalho da equipe de contabilidade. Uma dica para evitar chegar a esse ponto é deixar claro os prejuízos que eles podem ter com o atraso ou envio de informações incompletas.
 2- Distrações durante a rotina diária: Podem ser várias, como o excesso de uso do celular durante o expediente e ausência de padronização. A dica é identificar, através da planilha de tempo, qual a maior fonte de ineficiência no seu processo e trabalhar um projeto de melhoria em cima dele. É importante não tentar melhorar várias coisas de uma única vez, pois isso aumenta o risco de acabar não melhorando nada.

3- Ausência de estabelecimento de prazos: Os processos do fiscal e da folha não costumam atrasar e a razão principal é que nos dois casos existe um prazo-limite. Isso impede a procrastinação e empurra os colaboradores, e o próprio empresário, a aumentarem sua produtividade para entregar tudo a tempo. Estabelecer prazos mensais ou até semanais, para os processos da contabilidade e o resultado será o aumento da produtividade assim como acontece com o Fiscal. Uma motivação que pode ser adotada é oferecer uma premiação. para ganhar, os funcionários precisam alcançar algumas metas, entre elas o cumprimento dos prazos dos processos.
 4- Controle ineficiente: O controle ineficiente pode se dar por duas razões. A ausência de uma ferramenta que possibilite o controle centralizado de todas as pendências, e o baixo comprometimento dos colaboradores em relação ao cumprimento dos prazos dos processos. Nenhuma empresa contábil pode ficar dependendo apenas do seu empresário para tomar conta de tudo. Os colaboradores devem se responsabilizar por suas ações e ter a consciência de que o sucesso ou não da empresa depende de cada um.