O que é Assinatura Digital?

A assinatura digital é, basicamente, toda assinatura realizada em meio eletrônico/digital. No Brasil, passou a ser reconhecida desde a publicação da Medida Provisória 2.200/2001, que garante a “autenticidade, integridade e validade jurídica de documentos em forma eletrônica, bem como da realização de transações eletrônicas seguras”.

Vantagens da assinatura digital na abertura de novas empresas

Toda empresa, independente de porte ou setor, lida com um alto volume de documentos: contratos de aluguel, de trabalho, de fornecedores etc. Fazer isso da forma tradicional, utilizando papel e caneta, é algo extremamente burocrático e caro.

É aí que surge a importância da digitalização: otimizar processos e facilitar a vida de quem quer, literalmente, tirar suas ideias do papel e empreender.

As três principais vantagens de aderir à assinatura digital desde a abertura do seu negócio:

Economia de tempo

A formalização de um contrato chega a levar semanas quando realizada de forma tradicional, mas pode ser feita em poucos minutos no ambiente eletrônico. Ao utilizar assinatura digital, há uma redução de 97% no tempo de tramitação de documentos: em poucos cliques, está tudo resolvido!

Redução de custos

Além da economia de cerca de 85% das despesas com papel, impressão e logística, elimina-se também os custos com cartório, correios e armazenamento.

Segundo dados da IACCM, uma gestão física e ineficiente de documentos pode consumir quase 10% da receita de uma empresa!

Segurança

Contratos assinados digitalmente são ainda mais seguros que aqueles assinados de forma tradicional. 

Com ou sem certificado, a assinatura digital está amparada por lei e conta com mecanismos de segurança avançados, como criptografia, carimbo do tempo, IP da máquina, entre outros. Além disso, no ambiente eletrônico praticamente elimina-se o risco de extravio e perda de documentos.