1 - CONTRATO SOCIAL

O Contrato Social funciona quase como uma certidão de nascimento da instituição. O documento traz informação sobre os sócios, endereço de funcionamento, principais atividades, objetivo, entre outras.

Sem esse contrato, a empresa não funcional de forma legal, além de não conseguir abrir uma conta bancária ou participar de alguma licitação.

2 - ALVARÁ

O Alvará de funcionamento é um documento municipal que regulariza o imóvel da empresa para exercer as atividades previstas no contrato social. o prazo de validade vai variar de prefeitura para prefeitura.

3- LICENÇAS ESPECÍFICAS DE FUNCIONAMENTO

Alguns tipos de negócio podem precisar de licenças específicas para funcionamento. É o caso de restaurantes e farmácias, que devem ter licença sanitária, e de fabricantes de cosméticos e indústrias, que devem conseguir licença ambiental.

4 - NOTAS FISCAIS

As notas fiscais  são recibos de compra e venda obrigatórios. Além de registrar a entrada e a saída de produtos, controlam trocas, valores e toda a movimentação de um produto, o que garante a cobrança adequada de impostos.

5 - REGISTROS CONTÁBEIS 

Os registros de contabilidade também comprovam a movimentação financeira da empresa, como pagamento e recebimento. Devem ser arquivados com bastante organização, pois comprovam a legalidade das operações e a legalidade de gestão financeira.

6-   REGISTROS TRIBUTÁRIOS E DA PREVIDÊNCIA

Todos os meses o empregador deve recolher uma série de tributos relacionados à contratação de funcionários. Deve-se manter comprovantes das contribuições para i INSS, contribuição sindical e FGTS.

7 - RECURSOS HUMANOS

Paralelamente aos tributos previdenciários, a empresa deve registrar outras informações sobre os funcionários, como pagamentos, folhas de ponto, novas contratações, desligamentos de empregados etc...

8- MEDICINA E SEGURANÇA DO TRABALHO

Importante, ainda, manter em dia a documentação empresarial relacionada às políticas de Medicina e Segurança do Trabalho, como atestados de saúde Ocupacionais (ASOs) e laudos de Equipamentos de Proteção Individuais (EPIs).